为规范管理，使通信联络工作更加合理、科学，充分发挥通讯工具的作用，制定本办法。本办法适用于公司总部、未实行承包的监理项目，承包的项目参照此办法进行。
第一条 公司通讯费用实行限额管理。
1、公司外线电话每部费用不超过300元/月，经理手机费用每月不超过400元/月，副经理、总工程师手机费用每月不超过300元/月，手机费用超限额部分由个人承担；
2、公司副经理、总工程师通讯费用控制由经理负责，公司经理的通讯费用控制由主管院长。
第二条 监理项目现场通讯费用的管理实行总监总体控制、包干使用。
1、每个监理项目的电话、手机、网络使用费用，由总监按照第三条的原则和现场具体情况，统一管理、调配，包干使用；
2、总监在每年元月份和7月份，根据项目进展情况，测算本项目的下两个季度的通讯总费用控制目标，书面报公司管理层评审批准后，作为公司认可的通讯总费用控制目标。
3、总监根据工作需要，本着公正，并能发挥通讯工具工作效用的原则，总体分配通讯费用，并可根据具体情况作必要的内部调整。
4、现场总监可以统一买储值卡分配或直接分配费用，票据由总监汇总每半年报销一次。
第三条 监理项目现场通讯费用，由总监按以下原则进行测算。总监测算时，要考虑项目的进展情况变化。本原则没有提到的项目和人员，由总监测算时酌情考虑。
1、固定电话费用：大项目的总监办200元/月，中小项目总监办150元/月，网络使用费用90元或60元/月。项目的工点需要设公司付费的固定电话的，费用应在100-150元/月.部以下，原则上不考虑网络使用费。
2、移动电话费用：大项目总监300元/月，中小项目总监、大项目总监代表150元/月，小项目总监代表100元/月。没有固定电话的项目，总监手机费增加100元/月。司机和深入现场没有联络渠道的其他人员，手机费用由总监统一在测算明细表酌情列支。
第四条 项目通讯费用管理具体实施过程和绩效评价。
1、总监在每年元月份和7月份（本次在8月），做出半年的电话费用总额预测，并有计算的明细表。通过电子邮件或传真报公司财务管理员。
2、公司据此评审后批准总额，在公司财务管理员处备案。
3、到半年期末，由总监统一汇总票据到公司财务管理员处报销，超出部分将不予报销，节余的费用公司给与一定比例奖励。如果出现严重超支，确有特殊情况的，要写出情况说明，报总经理批准。
本办法制定的主要目的是增加项目管理意识，便于对公司部门及各项目部的通讯费使用情况有直观的了解和掌握，决不能由于本办法的实施出现影响工作的情况，希望公司各部门和各监理部能以积极态度对待。