●计算机存档文件名应采用三段式文件命名法，即在文件名中必须包含时间、地点（或单位、项目）、类别（或内容、性质）三个要素，以便检索和取用，并避免文件重名。如“2007_09广州地铁5号线10标监理月报”，“2006中原公司经济运行分析报告”等等。如该文件无时间冲突时，可省略时间要素，如“广州地铁5号线监理4标监理规划”，但不得缺少后两个要素。